Appel à propositions BID 2025 : Pacifique

Le GBIF (Global Biodiversity Information Facility) sollicite des notes conceptuelles auprès d'organisations éligibles du Pacifique pour le financement de projets par le biais du programme Information sur la biodiversité pour le développement (BID).

Financé par l'Union européenne par l'intermédiaire de la Direction générale des partenariats internationaux (DG INTPA), le programme BID vise à renforcer la capacité d'institutions et de pays à mobiliser les données sur la biodiversité, en les rendant librement accessibles pour éclairer la prise de décision et pour soutenir les besoins de connaissances du Cadre mondial de la biodiversité Kunming-Montréal.

Les projets sélectionnés devront combler les lacunes critiques dans les données sur la biodiversité en mobilisant les données, en promouvant leur application dans la recherche et l’élaboration des politiques, et en créant des réseaux durables et des communautés de pratique engagées dans le partage de données ouvertes sur la biodiversité.

Objectifs de l'appel à propositions

Les notes conceptuelles doivent décrire des projets qui soutiennent la mobilisation des données sur la biodiversité en :

• Rendant les sources existantes de données sur la biodiversité accessibles via le GBIF pour combler les lacunes dans les connaissances et répondre aux besoins d'information au niveau régional
• Renforçant les capacités institutionnelles, nationales et régionales de gestion et d'utilisation des informations sur la biodiversité
• Soutenant l'application des données sur la biodiversité à l'appui de la recherche et de la prise de décision
• Développant et renforçant des partenariats institutionnels, nationaux et régionaux durables pour le partage et la réutilisation des données sur la biodiversité

Types de subventions et financement

Deux types de subventions sont disponibles :

1. Subventions de mobilisation de données sur la biodiversité au niveau institutionnel

• Objectif : Renforcer les capacités institutionnelles et mobiliser des données sur la biodiversité pertinentes pour l'élaboration de politiques
• Financement : Jusqu'à 30 000 €
• Période de mise en œuvre : 24 mois

2. Subventions multi-institutionnelles pour la mobilisation des données sur la biodiversité

• Objectif : Établir ou renforcer les collaborations entre les institutions afin de mobiliser des données pour la recherche et les politiques répondant aux priorités nationales ou régionales
• Financement : Jusqu'à 60 000 €
• Période de mise en œuvre : 24 mois

Les budgets détaillés des projets soumis par les candidats et approuvés par le comité de sélection détermineront les montants exacts du financement.

Critères d'éligibilité

Pour postuler, les candidats doivent :

• Être des entités légalement reconnues (ex : institutions de recherche, universités, musées, organisations non gouvernementales ou agences gouvernementales) enregistrées dans les pays éligibles du Pacifique (voir la liste complète ci-dessous). Les organisations ayant une présence légale dans un pays éligible (par exemple une succursale ou un bureau régional), mais dont le siège social est situé dans un pays non éligible, seront considérées comme éligibles à condition qu'elles soumettent leur candidature par l'intermédiaire de leur entité locale.
• Proposer des projets alignés sur les objectifs de l'appel à propositions BID
• S’assurer qu'aucune des activités proposées n'est à but lucratif
• S'assurer que toutes les données mobilisées sont publiées sous une licence CC0 1.0 ou CC-BY 4.0

Les descriptions des deux types de subventions donnent des précisions sur des critères d’éligibilité supplémentaires.

Processus de candidature et calendrier

Étape 1 : Soumission des notes conceptuelles

• Soumettez les notes conceptuelles en anglais via le Portail des subventions GBIF avant le 27 mai 2025 23h59 CEST (UTC+2).
• Le personnel du Secrétariat du GBIF examinera les candidatures en fonction de leur éligibilité, de leur pertinence et de leur adéquation avec les objectifs de l'appel à propositions BID.
• Les candidatures éligibles et pertinentes feront l’objet de deux révisions et notations indépendantes, suivis de la sélection par un panel d’experts d’une liste restreinte de candidats invités à soumettre une proposition complète.

Étape 2 : Soumission des propositions complètes

• Le Secrétariat du GBIF invitera les candidats présélectionnés à soumettre des propositions complètes au 3ᵉ trimestre 2025.
• Les propositions complètes doivent inclure des plans de projet détaillés, des budgets et des lettres de soutien. En outre, les candidatures menées par une entité légalement reconnue et/ou impliquant des partenaires de pays ou d'organisations qui participent déjà au GBIF doivent inclure une déclaration d'approbation du chef de délégation ou du gestionnaire de nœud GBIF.
• Les propositions seront soumises à deux évaluations et notations indépendantes, suivis d’une sélection finale par un panel d’experts.
• Les projets non sélectionnés pour un financement pourraient être placés sur une liste de réserve pour un examen ultérieur dans le cadre du programme BID.

Étape 3 : Mise en œuvre du projet

• Les projets sélectionnés pour un financement devraient débuter le 1er février 2026 et dureront au maximum 24 mois.
• Les projets sélectionnés devront envoyer un représentant à un atelier de renforcement des capacités de mobilisation des données et obtenir une certification de compétences. Cet atelier devrait avoir lieu au cours du 2e ou du 3e trimestre 2026, et le coût de la participation sera pris en charge séparément des fonds GBIF/BID (les candidats ne doivent PAS l'inclure dans le budget du projet).

Critères d'évaluation

Deux évaluateurs indépendants examineront et noteront les notes conceptuelles et les propositions complètes en fonction de :

• Pertinence : Alignement avec les objectifs de l’appel à propositions BID et les besoins régionaux identifiés dans le rapport de la réunion d’engagement BID et de la consultation régionale pour le Pacifique et/ou les sources pertinentes clairement identifiées par le candidat.
• Impact : Contribution aux priorités régionales ou nationales en matière de données sur la biodiversité
• Durabilité : Potentiel de générer des bénéfices à long terme pour la biodiversité. Les institutions qui ont déjà bénéficié du soutien du programme BID doivent démontrer comment leurs actions proposées s’appuient sur les réalisations passées pour maintenir et renforcer leurs impacts.
• Rapport coût-efficacité : Nombre de bénéficiaires/partenaires inclus dans la proposition, utilisation efficace des ressources y compris le cofinancement. Les contributions de cofinancement inférieures à 25 % du budget total seront considérées comme un mauvais rapport qualité-prix.
• Collaboration : Inclusion de divers partenaires de projet et promotion des meilleures pratiques.
• Réponse aux commentaires (au stade de la proposition complète uniquement) : Réponse aux commentaires partagés par le comité de sélection après l'étape de la note conceptuelle.

Chaque critère aura le même poids dans la notation des propositions.

Un comité de sélection composé d'experts externes réunis par le GBIF évaluera les propositions en fonction des notes et des commentaires des évaluateurs, de l'équilibre de la représentation géographique, thématique et des types de subventions, de l'équilibre des projets qui s'appuient sur les activités des bénéficiaires précédents et de ceux qui sont dirigés par de nouvelles institutions, et du potentiel de propositions similaires à se combiner en une seule soumission garantissant un meilleur impact global du cycle de financement annuel.

Sur la base des recommandations du comité de sélection, le Secrétariat du GBIF se réserve le droit de placer les projets non initialement sélectionnés sur une liste de réserve pour examen ultérieur. La liste de réserve sera valable jusqu'au 31 décembre 2026.

Pays admissibles

Les candidats à l'appel BID 2025 pour le Pacifique doivent être basés dans l'un des pays admissibles suivants :

• Fiji
• Kiribati
• Îles Marshall
• Micronésie
• Nauru
• Niue
• Palau
• Papouasie-Nouvelle Guinée
• Samoa
• Îles Salomon
• Timor-Leste
• Tokélaou
• Tonga
• Tuvalu
• Vanuatu
• Wallis-et-Futuna

Documents de référence

• Rapport de la réunion d'engagement du BID et de la consultation régionale pour le Pacifique
• Analyse des données actuellement disponibles via le GBIF pour les pays et zones éligibles au BID dans le Pacifique
• Projets antérieurs financés dans le cadre du programme BID
• Exigences spécifiques pour les jeux de données BID

Des questions ?

Vous pouvez nous contacter de deux manières :

• Forum public – Si votre question peut être utile à d’autres, nous vous encourageons à la poser sur notre forum public.
• Courriel – Pour toute demande privée, vous pouvez nous contacter à bid@gbif.org.

Ce programme est financé par l' Union Européenne.